Ja dienu pavadāt sanāksmēs, ziņojumos un paziņojumos, tā sauktais “netraucēt režīmuGoogle kalendārs "nav burvju poga, bet gan funkciju kopums, kas palīdz novērst uzmanības novēršanu". Starp tiem ir koncentrēšanās laiks, iespēja atzīmēt uzdevumus kā aizņemtus un paziņojumu pārvaldības precizēšana.Kopā tie var atgriezt jums mieru, kas jums tik ļoti nepieciešams, lai paveiktu savu darbu.
Ideja ir vienkārša: plānoto fokusa bloku laikā Kalendārs var automātiski apklusināt Google tērzēšanas paziņojumus un noraidīt sapulču ielūgumus. Turklāt varat izlemt, ko redz citi (tikai brīvs/aizņemts vai pilnu informāciju), pielāgot brīdinājumus pēc notikuma vai kalendāra un, ja nepieciešams, atzīmēt uzdevumus kā “Aizņemts”, lai izvairītos no turpmāku paziņojumu saņemšanas.Turpmākajās sadaļās mēs detalizēti apskatīsim katru iespēju, pārliecinoties, ka nepalaidīsiet garām neko svarīgu.
Kas ir koncentrēšanās laiks un kam tas ir piemērots?
Fokusa laiks ir īpašs bloka veids kalendārā, kas paredzēts darbam bez pārtraukumiem. Kad tas ir izveidots, varat veikt divas galvenās darbības: izslēgt tērzēšanas paziņojumus un automātiski atteikt sapulces šajā periodā.Tā ir, tā teikt, īpaši pielāgota “netraucēt” funkcija pašā kalendārā.
Tomēr pastāv prasības. Šī funkcija ir pieejama darba vai mācību iestādes kontiem (Google Workspace un Education).Tādēļ, ja jūsu organizācija to nav iespējojusi, jūs, iespējams, to neredzēsiet personīgajos kontos.
Pastāv arī tehniski ierobežojumi attiecībā uz tērzēšanas skaņas izslēgšanu: Google Chat paziņojumus var izslēgt tikai tad, ja jūsu organizācijā ir iespējota lietotne Chat un ja fokusa bloks ilgst mazāk nekā 24 stundas.Pirmo reizi, kad izmantojat funkciju “Fokusa laiks”, pēc noklusējuma ir iespējota opcija “Netraucēt tērzēšanai”, taču to var mainīt jebkurā laikā.
Kā izveidot fokusa laika bloku
Izveides process ir vienkāršs, lai gan tam ir savdabīga saskarne. Fokusa notikumus var izveidot tikai no dienas un nedēļas skatiem, vienmēr iestatot sākuma un beigu laiku. (visas dienas bloki nav piemēroti).
- Datorā atveriet Google kalendāru. Pārslēgties uz dienas vai nedēļas skatu lai parādītos notikuma veids.
- Noklikšķiniet uz laika intervāla, kuru vēlaties rezervēt. Atvērsies izveides logs pasākuma.
- Redaktora augšdaļā izvēlieties veidu Koncentrēšanās laiks.
- Definējiet bloka sākuma un beigu laiku. Atcerieties, ka tam jābūt ar noteiktu ilgumu..
- Konfigurējiet fokusa preferences:
- Tērzēšanas paziņojumiNoņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Netraucēt”, ja vēlaties turpināt tos saņemt.
- Sanāksmju atteikumsAtzīmējiet izvēles rūtiņu “Automātiski noraidīt sanāksmes”, lai kalendārs noraidītu ielūgumus šajā blokā.
- Noklikšķiniet uz Izņemot.
Ir divas svarīgas nianses, kas ir vērts zināt. Ja tērzēšanai noņemsiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Netraucēt”, šis iestatījums tiks saglabāts kā noklusējuma iestatījums jauniem fokusa blokiem.Un pēc noklusējuma funkcija “Fokusa laiks” nepieņem jaunas vai iepriekš ieplānotas sapulces, lai gan šo iestatījumu var mainīt tā, lai tiktu noraidīti tikai jauni uzaicinājumi.
Rediģējiet, dzēsiet un atkārtojiet fokusa blokus
Kad bloks ir izveidots, to var jebkurā laikā modificēt vai dzēst. Fokusa laika notikumus atpazīst austiņu ikona. savā kalendārā, padarot tos viegli atrodamus vienā mirklī.
- Atveriet Google kalendāru savā datorā un noklikšķiniet uz fokusa bloka. Jūs redzēsit rediģēšanas opcijas.
- Lai rediģētu:
- Noklikšķiniet uz redaktora.
- Lietojiet izmaiņas (grafiku, sapulces noraidīšanu, tērzēšanas skaņas izslēgšanu utt.). Pielāgojiet nepieciešamo, to neatkārtojot.
- Pieskarieties vienumam Saglabāt.
- Parasta likvidācija: izvēlēties Dzēst notikumu un apstipriniet.
Vai vēlaties to padarīt par regulāru lietu? Fokusa notikumu var atkārtot tikpat viegli kā jebkuru sapulci.Dodieties uz sadaļu “Rediģēt”, izvērsiet opciju blakus “Neatkārtojas”, izvēlieties biežumu un saglabājiet. Ideāli piemērots rezervēšanai, piemēram, katru darba dienas rītu.
Kā atteikt sanāksmes uzmanības laikā
Automātiskās noraidīšanas darbību var konfigurēt. Sadaļā “Automātiski noraidīt sanāksmes” varat izvēlēties, vai Kalendārs noraida tikai jaunus ielūgumus vai arī jau ieplānotos. kas pārklājas ar jūsu bloku.
- Atveriet fokusa notikumu un nospiediet Rediģēt. Dodieties uz sapulces noraidīšanas iestatījumu.
- Izvēlieties kādu no šīm iespējām:
- Tikai jaunas sapulces ielūgumi.
- Jaunas un esošas sanāksmes (Tas, kas jau ir jūsu darba kārtībā, arī tiks noraidīti).
- Saglabājiet izmaiņas. Kalendārs nosūtīs atbilstošo atbildi organizatoriem..
Jūsu fokusa notikumu konfidencialitāte, redzamība un krāsa
Tāpat kā jebkurā citā pasākumā, jūs varat pielāgot, kas ko redz. Rediģēšanas sadaļā zem kalendāra nosaukuma atveriet sadaļu “Noklusējuma redzamība” un izvēlieties starp Publisku vai Privātu. ja nevēlaties saglabāt noklusējuma vērtību.
Paturiet prātā, ka pat ja atzīmējat notikumu kā privātu, ir daži minimāli metadati, kas var būt redzami citiem, ja jūs viņus uzaicināt vai rezervējat koplietojamu resursu. Tādi elementi kā sākuma un beigu laiki, kā arī veidotājs ir pieejami tiem, kam ir atļaujas attiecībā uz attiecīgo kalendāru.Ja koplietojat kalendāru kā “tikai brīvs/aizņemts”, informācija tiks paslēpta.
Paralēli krāsa ir arī pielāgojama. Sadaļā “Rediģēt” pieskarieties “Krāsa”, izvēlieties toni un saglabājiet.Šī krāsa būs pieejama atkārtotai izmantošanai turpmākajos fokusa blokos, lai jūs varētu uzreiz identificēt savas koncentrācijas sesijas.
Ko redz citi cilvēki atkarībā no piekļuves līmeņa, ko viņiem piešķirat, kopīgojot savu kalendāru? Šie ir parastie scenāriji, apkopoti:
- Skatīt tikai pieejamo/aizņemtoTie, kas piekļūst jūsu profilam, redzēs tikai jūsu pieejamību, nevis nosaukumus vai aprakstus. Ja atzīmējat notikumu kā publisku, viņi redzēs informāciju; ja tas ir privāts vai tam ir noklusējuma redzamība, tas tiks parādīts kā Aizņemts.
- Skatīt pasākuma informācijuViņi varēs lasīt saturu no visiem pasākumiem, izņemot tos, kurus atzīmēsiet kā privātus (tie joprojām tiks rādīti kā Aizņemts). Viņi ne vienmēr redzēs viesu sarakstu, ja vien nebūsiet devuši viņiem īpašu atļauju.
- Notikumu modificēšanaViņi varēs atvērt, izveidot, rediģēt un dzēst notikumus, tostarp uzdevumus un privātus notikumus, kā arī atjaunot vienumus no atkritnes. Tā ir jaudīga piekļuve; izmantojiet to saprātīgi.
- Veikt izmaiņas un pārvaldīt koplietošanuPapildus iepriekšminētajam viņi var mainīt koplietošanas iestatījumus vai pat izdzēst kalendāru. Šis ir augstākais līmenis.
Svarīgs paziņojums: Ja jūsu kalendārs ir publisks, tiks parādīta pilna pasākuma informācija ar sākuma un beigu laikiem.pat ja maināt katra notikuma individuālo redzamību.
Google Chat skaņas izslēgšana un režīms “Netraucēt” fokusa laikā
Fokusa laika integrētā tērzēšanas paziņojumu izslēgšanas funkcija ļauj izvairīties no pingu saņemšanas šo bloku laikā. Pirmo reizi izveidojot fokusu, pēc noklusējuma ir iespējota tērzēšanas opcija “Netraucēt”.Bet jūs varat to izslēgt, ja vēlaties.
Atcerieties ekspluatācijas apstākļus: Tas darbojas tikai tad, ja jūsu organizācijas administrators ir iespējojis tērzēšanu un ja bloķēšana ilgst mazāk nekā 24 stundas.Ja nepieciešams vairāk laika, apsveriet iespēju sadalīt fokusu sadaļās vai automatizēt režīmu “Netraucēt” ar Taskeru.
“Aizņemts” ar uzdevumiem: mini “netraucēt”, lai izvairītos no iestrēgšanas sanāksmēs
Papildus fokusa pasākumiem Google šajā jomā ir ieviesis uzdevumi kaut kas līdzīgs režīmam “Netraucēt”. Kopš gada beigām iespēja atzīmēt uzdevumus kalendārā kā “Aizņemts” vispirms tika ieviesta Google Workspace lietotājiem. (uzņēmumi un organizācijas), pakāpeniski sasniedzot pārējos.
Kas tas ir? Atzīmējot uzdevumu kā “Aizņemts”, kalendārs var automātiski noraidīt sapulces pieprasījumus, kas ietilpst šajā laika nišā.Tas ir ļoti ātrs veids, kā nodrošināt laikus, kad nevēlaties pārtraukumus, neizdomājot viltus sanāksmes.
Pielāgošana ir ļoti vienkārša: Izveidojiet uzdevumu (vai rediģējiet esošu) un vietā, kur parādās uzraksts “Pieejams”, nomainiet to uz “Aizņemts”.Šī ideja ir līdzīga tai, ko jau piedāvāja Outlook, taču tagad tā ir integrēta Google ekosistēmā, nepaļaujoties uz ārējiem rīkiem.
Tie, kas organizē darbu, izmantojot Android, būs pamanījuši, ka pēdējos mēnešos lietotne Kalendārs ir piedzīvojusi uzlabojumus. Tika paziņots, ka jaunā uzdevuma funkcija “Aizņemts” tiks ieviesta vairāk kontos turpmākajās nedēļās.Ja to joprojām neredzat, iespējams, jūsu domēns vai personīgais konts gaida pilnīgu izvietošanu.
Kalendāra paziņojumi: e-pasts, darbvirsma, brīdinājumi un precizēšana
Lai pārliecinātos, ka neko nepalaidīsiet garām, kalendārs ļauj saņemt e-pasta brīdinājumus, paziņojumus uz darbvirsmas un brīdinājumus tieši tīmekļa logā. Jūs varat konfigurēt šīs preferences visiem pasākumiem, konkrētiem pasākumiem vai saskaņā ar konkrētu grafikuatkarībā no vēlamā kontroles līmeņa.
Mainiet visu notikumu iestatījumus
Tas ir globāls iestatījums, kas tiek veikts pārlūkprogrammā. Datorā atveriet vietni calendar.google.com, dodieties uz sadaļu Iestatījumi un pēc tam uz Paziņojumu iestatījumi.Iespējams, pārlūkprogrammā būs jāatļauj vietņu paziņojumi.
- Aktivizēt/deaktivizēt paziņojumus- Izvēlieties metodi (izslēgts, darbvirsmas vai e-pasta brīdinājumi).
- Atlikto paziņojumu ilgums: pieejams, ja izmantojat darbvirsmas paziņojumus; iespējojiet opciju “Rādīt atliktos paziņojumus” un iestatiet laiku.
- Tikai tad, ja atbildējāt Jā vai Varbūt: Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai saņemtu paziņojumus tikai tad, ja esat apstiprinājis savu ierašanos vai neesat pārliecināts.
Tehniska piezīme: Atliktie paziņojumi tiek rādīti pārlūkprogrammā Google ChromeJa vienam notikumam ir vairāki brīdinājumi, poga “Atlikt” tiek rādīta tikai pēdējā notikumā.
Brīdinājumi par konkrētu notikumu
Ja vēlaties, varat precizēt katra notikuma detaļas. Atveriet pasākumu, pieskarieties “Rediģēt” un blakus “Paziņojumi” izlemiet, vai vēlaties saņemt brīdinājumus vai e-pastus un cik ilgi iepriekš.Varat pievienot vairāk paziņojumu vai dzēst nevajadzīgos; pēc tam saglabājiet.
Kalendāra preferences
Tiem, kas pārvalda vairākus grafikus (darba, personīgos, projektus), tas ir zelts. Iestatījumos sadaļā “Mana kalendāra iestatījumi” atrodiet vajadzīgo kalendāru un pielāgojiet iestatījumus “Notikumu paziņojumi” un “Visa diena”.Tur jūs definējat metodi un iepriekšēju paziņojumu, pievienojat vai noņemat paziņojumus utt.
Pārlūkprogrammas kļūdas
Ja redzat ziņojumu "Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta paziņojumus", risinājums ir vienkāršs. Atjauniniet savu pārlūkprogrammu uz jaunāko versiju un, ja nepieciešams, vēlreiz piešķiriet paziņojumu atļaujas vietnei calendar.google.com.
Izvairieties no pārtraukumiem nedēļas nogalēs un atsevišķa darbinieku darba
Tipisks gadījums: esat iestatījis spēcīgus atgādinājumus (viena nedēļa, divas dienas, viena diena, viena stunda), un sestdien tālrunis atgādina par visu no pirmdienas. Ja tas sabojā jūsu atpūtu, jums ir vairāki risinājumi, apvienojot kalendāra un ierīces iestatījumus..
- Izmantojiet atsevišķus kalendārus (Darbs vs. Personīgais) un sadaļā Iestatījumi atspējojiet vai samaziniet darba kalendāra paziņojumus. Tādā veidā jūsu personīgais kalendārs joprojām jūs brīdinās, bet darba kalendārs jūs nevajā nedēļas nogalē.
- Saglabājiet atgādinājumus, bet mainiet to laikuDarba kalendārā nomainiet paziņojumu “1 nedēļu iepriekš” ar “pirmais paziņojums tajā pašā dienā”. Tas novērsīs paziņojumu saņemšanu sestdienā/svētdienā, ja pasākums ir pirmdienā.
- Iestatiet netraucēšanas sistēmu Iestatiet paziņojumus savā tālrunī sestdienās un svētdienās un pievienojiet izņēmumus personīgajām lietotnēm vai kritiskiem paziņojumiem. Tā nav kalendāra funkcija, taču tā palīdz filtrēt ar darbu saistītu troksni.
- Atzīmēt galvenos notikumus/uzdevumus kā Aizņemts Un izmantojiet funkciju “Fokusa laiks” darba dienās. Tādā veidā jums nebūs nepieciešami tik agresīvi atgādinājumi nedēļas nogalēs, lai garantētu laiku bez sanāksmēm.
Vēl viens bieži uzdots jautājums ir, vai tas ir iespējams baltais saraksts Daži notikumi aktivizē tālruņa apklusināšanu, bet citi to nedara, vai arī tad, ja tālrunis pēc sapulces beigām automātiski atgriežas no režīma “Netraucēt”. Kalendārs nepiedāvā iebūvētu balto sarakstu katram notikumam sistēmas funkcijai “Netraucēt”.Varat arī atdalīt kalendārus vai izmantot tālrunī režīma “Netraucēt” noteikumus, kas nosaka statusa “Aizņemts” notikumus. Automātiska skaņas atkārtota aktivizēšana ir atkarīga no šiem sistēmas noteikumiem, nevis kalendāra notikuma.
Notikumu un uzdevumu redzamība: ko redzat un kā to kontrolēt
Kalendāra kopīgošana ļauj labāk sadarboties, taču ar zināmām privātuma problēmām. Ja nekopīgojat savu kalendāru vai nepadarāt to publiski pieejamu, jūsu pasākumi netiks kopīgoti ne ar vienu.Kad kopīgojat, varat ierobežot to līdz brīvam/aizņemtam statusam vai atļaut skatīt informāciju, rediģēt vai pārvaldīt.
Konkrēta detaļa par uzdevumi ar sākuma un beigu laikiemPēc noklusējuma tie paliek privāti pat tad, ja kalendārs tiek koplietots, ja vien nepiešķirat rediģēšanas atļaujas citām personām. Ja atzīmējat šos uzdevumus kā “Aizņemts”, citi var redzēt atstarpi, lai gan informācija paliek paslēpta bez rediģēšanas atļaujām..
Uzaicinot kādu uz pasākumu ar noklusējuma redzamību, ņemiet vērā, ka informācija var būt redzama trešajām personām, ar kurām uzaicinātā persona ir kopīgojusi savu kalendāru. Turklāt, ja rezervējat telpu vai resursu, tie, kuriem ir piekļuve šim resursam, varēs redzēt pasākuma informāciju.Sensitīvos gadījumos atzīmējiet pasākumu kā privātu.
Ātri triki darbam bez pārtraukumiem
Apvienojiet vairākus slāņus, lai panāktu autentisku "netraucēt" režīmu: atkārtoti fokusa bloki, uzdevumi, kas atzīmēti kā Aizņemti, un kalendāram pielāgoti paziņojumiŠis maisījums pasargā jūs no sapulcēm un ievērojami samazina paziņojumu skaitu ārpus darba laika.
- Vienveidīgas krāsas un etiķetes Fokusa notikumiem: jūs uzreiz redzēsiet, kad jūs nevajadzētu pārtraukt.
- Aiciniet savu uzmanībuPievienojiet kā viesi tikai sevi, ja vēlaties aktivizēt automātiskās noraidīšanas atbildes un atstāt "noraidījuma" pēdas.
- Tērzēšanas izslēgšana tiek kontrolētaAktivizējiet to, kad tas ir piemēroti, un atcerieties 24 stundu ierobežojumu.
Kur rediģēt un ko sagaidīt no saskarnes
Gandrīz visu, ko esam aprakstījuši, var viegli pārvaldīt no datora. Tīmekļa vietnē atradīsiet paziņojumu iestatījumus, uzlabotu redzamību, krāsas un pilnīgu notikumu rediģēšanu.Mobilajās ierīcēs ir pieejamas daudzas funkcijas, taču dažas papildu opcijas (piemēram, noteikti globālie iestatījumi) ir vieglāk pieejamas darbvirsmā.
Lai identificētu savus fokusa blokus, meklējiet austiņu ikona savā ikdienas grafikā. Ja jums ir jāatkārto modelis, izmantojiet atkārtošanu; ja jūsu prioritātes mainās, rediģējiet tās acumirklī. Kalendārs saglabās jūsu preferences (piemēram, izgaismojuma krāsu), lai jūs varētu ātrāk izveidot jaunus blokus..
Izvietošanas piezīmes un konteksts
Uzdevumiem pievienotā etiķete “Aizņemts” vispirms tika ieviesta Google Workspace kontos un vēlāk tika paplašināta. Specializētie plašsaziņas līdzekļi uzsvēra, ka tas ļaus labāk organizēt sanāksmes, neizmantojot fiktīvās sanāksmes.un ka tā integrācija operētājsistēmā Android ir saistīta ar pašas Kalendāra neseno attīstību.
Lietotāju kopienās jūs redzēsiet komentārus par izmaiņām mobilajos tālruņos ar ražotāja līmeņiem (piemēram, Samsung) vai jautājumus par to, kur parādās katra opcija. Atcerieties, ka šeit mēs paļaujamies uz lietotāju pieredzi un oficiālo dokumentāciju.Ja opcija jūsu ierīcē netiek rādīta, tas var būt saistīts ar lietotnes versiju, jūsu organizācijas politikām vai ražotāja specifikācijām.
Recursos relacionados
Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet oficiālo Google kalendāra palīdzības dokumentāciju. Fokusa laiks, paziņojumu iestatījumi, kopīgošana un redzamībaJa jūsu konts ir uzņēmuma vai mācību iestādes konts, administratoram var būt nepieciešami papildu iestatījumi.
Ņemot vērā visu iepriekš minēto, ir viegli izveidot sistēmu, kas pasargā jūs no trokšņa, vienlaikus ļaujot jums kontrolēt brīdinājumu saņemšanas laiku un veidu. Izmantojiet funkciju “Focus Time” (Koncentrēšanās laiks), lai pasargātu savu dienu, atzīmējiet uzdevumus kā “Aizņemtus”, kad nepieciešams ugunsmūris, un pielāgojiet paziņojumus pēc kalendāra. lai darbs neieplūstu jūsu nedēļas nogalēs.
